ライオンズクラブ国際協会 333-E地区キャビネット (茨城)

Lions Clubs District 333-E

サバンナでの「特別家族会員」登録について

<主なエラー内容>

eMMRサバンナ及びMyLCIでの家族会員登録がうまく行えないケースが多発しております。

特に多く生じているエラーは「新会員として子会員を登録する際、親会員(正会員)登録が失敗している為に登録できない」というものです。

サバンナで登録したデータはMyLCIに送られるが、登録を完了した親会員の情報が通信不良などの理由でMyLCIに反映されないことがエラーの主な原因となっております。

この場合は、親会員の登録をやり直してそのデータがMyLCIに反映された事を確認した上で、新会員(特別家族会員)登録を行います。

またMyLCIでは、親会員(正会員)の登録後「7日以内」に子会員(特別家族会員)の登録を行わないと、親会員としての記録が解除されてしまう。そのため、親・子会員の登録は同日に行うのが望ましいです。

 

<操作登録方法>

 まずはじめに、eMMR ServannA マニュアルの 30 ページに従って世帯主を登録します。

 次に、同マニュアルの 32 ページに従って、その世帯の家族会員(子会員)を登録します。

≪重要≫

世帯主と子会員は、同じ日に登録してください。世帯主の登録完了後7日以内に子会員の登録が行われないと、eMMR ServannA 上では世帯主としての記録が残っていますが、国際本部のシステム上では世帯主としての記録が解除されてしまいます。この場合、子会員の登録も行えなくなります。

会員が世帯主として eMMR ServannA に前もって登録されていて、MyLCI には世帯主となっていない場合には、eMMR ServannA マニュアルの 33ページに従って、「家族会員」メニューで一旦、世帯主でなくなる処理を行ってください。その処理を行った後に、改めて世帯主として登録し、同じ日に子会員を登録してください。

 

追加で子会員を登録する場合、上記は該当しません。